Практическое руководство для HR

Подарок получат все. А отвечать за него будете вы

Как организовать корпоративные подарки сотрудникам, уложиться в бюджет и не превратить подготовку в ещё одну работу.

Разбираем, с чего начать, какой формат выбрать и что согласовать с подрядчиком до запуска производства.

Корпоративные подарочные наборы на столе

Почему задача оказывается сложнее, чем кажется

1

Задача начинается с простого «что-нибудь приятное».

2

Затем появляются бюджет, оформление, документы и доставка.

3

За итог перед компанией отвечает один человек.

Не начинайте с каталога

Сначала ответьте на вопрос: что должны почувствовать сотрудники?

Благодарность

Для завершения проекта, профессионального праздника или напряжённого периода.

Причастность к команде

Для Хэллоуина, дня компании или общего офисного праздника.

Персональное внимание

Для Нового года и массовых поздравлений.

Гордость за компанию

Фирменные цвета, логотип и продуманная подача.

Шесть вопросов, которые экономят время согласований

Кому дарим?

Всем сотрудникам, отдельной команде, новым коллегам, руководителям, партнёрам или гостям мероприятия.

Сколько будет получателей?

Количество определяет формат, упаковку и способ доставки. Лучше сразу заложить небольшой резерв.

Какой бюджет?

Укажите общий бюджет или лимит на одного человека — так подрядчик предложит сравнимые варианты.

Когда и где состоится вручение?

Нужны дата, город и количество адресов. Для нескольких офисов заранее согласуйте маркировку партий.

Что обязательно учесть?

Фирменные цвета, ограничения по составу, индивидуальные подписи, документы и требования к хранению.

Кто согласует заказ?

Один ответственный человек сокращает число итераций и фиксирует финальные решения.

Как выбрать формат подарка

Порционные корпоративные десерты

Порционные десерты

Капкейки, макаруны и печенье в единой стилистике.

Индивидуальные подарочные наборы

Индивидуальные наборы

Для каждого сотрудника — в офисе или по адресу.

Общий десерт для команды

Общий десерт

Торт или сладкий стол для команды.

Смешанный корпоративный набор

Смешанные наборы

Несколько вкусов в одном подарке.

Выбирайте 1–2 формата под задачу, а не просматривайте весь каталог.

Сезонные идеи: октябрь

Хэллоуин: лёгкий повод оживить рабочую неделю

Необязательно устраивать большой корпоратив. Небольшой тематический подарок или общий десерт может стать поводом сделать паузу, добавить в офис немного игры и пообщаться вне рабочих задач.

  • порционные десерты в общей стилистике;
  • небольшие наборы для каждого сотрудника;
  • наборы для отдельных команд;
  • заметный общий десерт для офисного чаепития.
Получить 1–2 варианта и расчёт
Тематические десерты к Хэллоуину

Что нужно согласовать до запуска производства

1

Что входит в каждый набор.

2

Как утверждается оформление.

3

Нужны ли логотип и открытка.

4

Какие документы потребуются компании.

5

Кто принимает готовый тираж.

6

Что произойдёт, если изменятся количество или адреса.

Если хочется сразу перейти к готовым вариантам

«Пироженка» соберёт корпоративный подарок под вашу задачу

Мы не ограничиваем выбор ассортиментом одной кондитерской. Подбираем формат под количество, бюджет и срок, координируем документы и доставку. Вместо длинного каталога вы получите 1–2 варианта на согласование.

от 20 наборов, проекты от 50 000 ₽подбор формата, брендинг и документыкоординация производства и доставки
Получить 1–2 варианта и расчёт
Корпоративные подарочные наборы в единой стилистике

Как проходит работа

Вы присылаете короткий бриф

Повод, количество, бюджет, дата и пожелания к оформлению.

Мы предлагаем 1–2 варианта

С расчётом и объяснением различий между ними.

Вместе фиксируем детали

Состав, оформление, документы, сроки и адреса.

Мы координируем производство и доставку

А вы получаете готовый заказ к согласованной дате.

И кое-что лично для организатора

Вы заботитесь о подарках для всей компании. Мы хотим позаботиться о вас

Торт 2 кг лично для организатора — в подарок после первого корпоративного заказа от 100 000 ₽.

Потому что человек, который помнит о важных датах всей команды, тоже заслуживает личного праздника.

Получить 1–2 варианта и расчёт

Подарок предоставляется один раз. Дату, оформление, состав и доставку согласуем заранее.

Торт для организатора корпоративного заказа

Часто задаваемые вопросы

Каков минимальный объём заказа корпоративных подарков?

Ориентир — от 20 наборов и бюджет проекта от 50 000 ₽. Точный минимум зависит от выбранного формата и оформления.

Можно ли сделать подарки в фирменном стиле?

Да. Можно согласовать фирменные цвета, логотип, открытку и детали упаковки.

Что делать, если у сотрудников разные ограничения по составу?

Опишите ограничения в брифе. Мы проверим доступные варианты и предложим понятную маркировку наборов.

Можно ли доставить заказы по нескольким адресам?

Да, если заранее зафиксировать адреса, получателей и временные интервалы.

За сколько времени лучше начинать подготовку?

Чем сложнее брендинг и логистика, тем раньше. После брифа мы проверим реалистичность даты и обозначим этапы.

Не нужно заранее знать, какой именно подарок заказать

Напишите повод, количество, бюджет и дату. Мы предложим подходящие варианты.

    Рассчитаем ваш заказ

    Оставьте телефон или e-mail. Менеджер уточнит детали и предложит подходящие варианты

    Как с вами связаться?